Политика обработки персональных данных ООО «Инновационные технологии кормления»

Настоящий документ определяет политику ООО «Инновационные технологии кормления» в отношении обработки персональных данных (далее также – ПД) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных.

Политика обработки ПД разработана на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – № 152-ФЗ) с целью установления основных принципов, условий и подходов к обработке и обеспечению безопасности ПД при их обработке ООО «Инновационные технологии кормления».

ООО «Инновационные технологии кормления» обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их ПД и осуществляет обработку, обеспечение конфиденциальности и безопасности ПД в соответствии с требованиями законодательства и нормативно-правовых актов, действующих в Российской Федерации.

ООО «Инновационные технологии кормления» ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая Политика является внутренним документом, регламентирующим обработку ПД в ООО «Инновационные технологии кормления» и обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных.

При обработке ПД ООО «Инновационные технологии кормления» руководствуется следующими принципами:

• Любые действия с ПД осуществляются на законной основе
• Обработка ПД осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его ПД
• Обработка ПД не выходит за рамки конкретных, заранее определенных и законных целей
• Содержание и объем обрабатываемых ПД соответствуют заявленным целям обработки

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, субъекту персональных данных.

Оператор
Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, осуществляющие обработку ПД.

Биометрические персональные данные
Сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.

Конфиденциальность персональных данных
Соблюдение условия не раскрывать ПД третьим лицам и не допускать их распространения в отсутствие согласия субъекта ПД или иного законного основания.

Обработка персональных данных
Действия с ПД, включающие сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

Обезличивание персональных данных
Действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Предоставление персональных данных
Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных
Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, в т. ч. обнародование персональных данных в СМИ, размещение в сети интернет или предоставление доступа к ПД иным способом.

Блокирование персональных данных
Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных
Действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПД в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных
Передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Категории субъектов персональных данных, обработку ПД которых осуществляет ООО «Инновационные технологии кормления», включают:

• Работники, родственники работников, уволенные работники
• Соискатели
• Представители контрагентов
• Клиенты, посетители сайта

Персональные данные, обрабатываемые ООО «Инновационные технологии кормления», включают:

• Фамилия, имя, отчество
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• ·Сведения, собираемые посредством метрических программ
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении
• Пол
• Дата рождения
• Месяц рождения
• Год рождения
• Место рождения
• Адрес места жительства
• Адрес регистрации
• Данные водительского удостоверения
• ИНН
• СНИЛС
• Номер расчетного счета
• Реквизиты банковской карты
• Профессия
• Должность
• Сведения об образовании
• Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
• Доходы
• Отношение к воинской обязанности
• Сведения о воинском учете
• Сведения о состоянии здоровья
• Семейное положение
• Социальное положение

Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни не осуществляется.

Обработка персональных данных о судимости может осуществляться оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется в соответствии с действующим законодательством, в том числе Трудовым кодексом РФ, а также пунктом 2.3 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

ООО «Инновационные технологии кормления» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• Ведение кадрового и бухгалтерского учета
• Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности
• Исполнение обязательств по договорам, подготовка, заключение и расторжение договоров, оплата работ и услуг контрагентам, взаимодействие с представителями контрагента
• Предоставление информации, ответов на заявки и запросы, направляемые субъектами персональных данных
• Продвижение на рынке товаров и услуг ООО «Инновационные технологии кормления»
• Обеспечение безопасности и бесперебойного функционирования сайта ООО «Инновационные технологии кормления», его улучшение и поддержка, совершенствование продуктов и услуг, учет и анализ предпочтений пользователей

Субъекты персональных данных имеют право:

• Получать информацию, касающуюся обработки его ПД, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами
• Требовать от оператора уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
• Выдвигать условие предварительного согласия при обработке ПД в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг
• Отозвать согласия на обработку ПД, а также, на направить требования о прекращении обработки ПД;
• Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие оператора при обработке его ПД

Субъекты персональных данных обязаны:

• Предоставлять оператору достоверные данные о себе
• Сообщать оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных

Лица, передавшие оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Оператор персональных данных имеет право:

• Получать от субъекта ПД достоверные информацию и / или документы, содержащие персональные данные
• В случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку ПД, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки ПД, оператор вправе продолжить обработку ПД без согласия субъекта ПД при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

Оператор персональных данных обязан:

• Предоставлять субъекту ПД по его просьбе информацию, касающуюся обработки его ПД
• Организовывать обработку ПД в порядке, установленном действующим законодательством РФ
• Отвечать на обращения и запросы субъектов ПД и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных
• Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) дней с даты получения такого запроса
• Публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных
• Принимать правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД
• Прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) ПД, прекратить обработку и уничтожить ПД в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных

ООО «Инновационные технологии кормления» осуществляет следующие действия с персональными данными:

• Сбор
• Запись
• Систематизация
• Накопление
• Хранение
• Уточнение
• Извлечение
• Использование
• Передача
• Блокирование
• Удаление
• Уничтожение

Оператора осуществляет обработку ПД следующими способами:

• Автоматизированная обработка персональных данных – с применением средств вычислительной техники и информационных систем персональных данных
• Неавтоматизированная обработка персональных данных – с фиксацией и хранением персональных данных на бумажных носителях
• Смешанная обработка персональных данных – совокупность автоматизированного и неавтоматизированного способа
• Обработка персональных данных ведется с получением и / или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. В частности, персональные данные могу быть переданы:

• Органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления
• Судам, органам прокуратуры, органам предварительного следствия, органам дознания
• Налоговым органам
• Фондам пенсионного и социального страхования
• Банкам, оказывающим услуги по ведению счетов сотрудников и контрагентов
• Иным организациям, которые имеют право на доступ к ПД субъектов персональных данных

Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Изданы документы, определяющих политику оператора в отношении обработки ПД, локальные акты по вопросам обработки ПД, локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

Обеспечено применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД в соответствии со статьей 19 ФЗ «О персональных данных».

Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПД, политике оператора в отношении обработки ПД, локальным актам оператора

Обеспечено проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам ПД в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных».

Работники, непосредственно осуществляющих обработку ПД, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите ПД, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки ПД, локальными актами по вопросам обработки ПД. Проведено обучение указанных работников.

ООО «Инновационные технологии кормления» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ и международных договоров Российской Федерации.

Условиями для прекращения обработки ПД могут быть:

• Достижение целей обработки ПД
• Истечение срока действия согласия на обработку ПД или договора с субъектом ПД
• Отзыв субъектом согласия ПД на обработку его
• Выявление неправомерной обработки ПД
• Ликвидация организации

Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «Инновационные технологии кормления» по адресу: iftholdings.com/policy

Если у вас возникли вопросы, связанные с настоящей Политикой, свяжитесь с нами:

• Адрес электронной почты: info@iftholdings.com
• Контактный телефон: +7 (913) 386-37-38
• Адрес для корреспонденции: 630517, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Кайтымовская, д. 80, офис 201.